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PDF Online Preflight
Mit PDF Online Preflight ist ein Dienstleistungsbetrieb auf einfachstem Weg in der Lage, seinen Kunden eine leistungsstarke, schnelle und auf seine Anforderungen abgestimmte Prüf und Übermittlungsmöglichkeit für PDF Dokumente anzubieten. Dabei wird kundenseitig lediglich ein Standard Webbrowser und ein Internetzugang benötigt.
Diese Eigenentwicklung von Impressed basiert auf der CLI Version (Command Line Interface) von callas pdfInspektor3, der Prüf Technologie also, die von Adobe seit Acrobat 7 Professional benutzt wird. PDF Online Preflight ist eine "schlüsselfertige" Lösung, die auf einem bestehenden oder einem neuen Webserver aufgesetzt wird und in kürzester Zeit einsatzbereit ist.
Funktionsbeschreibung
PDF Online Preflight setzt auf den Prüf und PDF/X (1a und 3) Speichermöglichkeiten der aus Acrobat 6 und 7 Professional bekannten Preflight Technologie von callas software auf. Diese wird mit PDF Online Preflight als hochperformante Serverversion mitgeliefert (pdfInspektor3 CLI Version). Die Nutzung der PDF Preflight Funktionen erfolgt mittels Standard Webbrowser, ohne dass kundenseitig irgendwelche Software oder Plug Ins installiert werden müssen. Mit anderen Worten: Ihre Kunden (und natürlich Sie selbst auch intern) benötigen keine Acrobat 6 oder 7 Professional Lizenzen oder zusätzliche Plug Ins, um die Preflight Funktionalität an jedem Arbeitsplatz einsetzen zu können.
Bei der ersten Nutzung von PDF Online Preflight werden Sie gebeten, Ihre Nutzerdaten per Formular einzugeben inklusive einer EMail Adresse, an welche die Prüfergebnisse und (bei der Pro Version auch die geprüften und normierten PDFs) zurückgesendet werden. Die Nutzerdaten werden in einer eigenen Datenbank gespeichert, wobei es dadurch möglich ist unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für bestimmte Anwender anzulegen.
Die eigentliche Prüfung eigener PDF Dokumente ist dann eine Sache von wenigen Sekunden: Je nach Zugrifssberechtigung sind bereits alle Eingaben gemacht und Sie müssen nur noch die zu prüfende PDF Datei auswählen. Oder Sie wählen aus einem der angebotenen Prüfprofile und dem Report Format (HTML oder Text) aus und teilen per Formular noch mit, wie und wo die Prüfergebnisse abgelegt werden sollen. Zur Wahl stehen hier EMail oder FTP. Zusätzlich können Sie auch angeben, ob Sie eine PDF Report Datei erstellen lassen möchten, worin alle gefundenen Fehler separat in einer PDF Datei extrahiert und damit visualisiert werden können. Alle angebotenen Optionen sind optional und können für bestimmte Kundengruppen oder spezielle Kunden (gesteuert über Login) angeboten oder ausgeblendet werden.
Das Resultat der PDF Prüfung wird Ihnen dann unmittelbar im Webbrowser angezeigt. Dabei wird zwischen Fehlern, Warnungen und Infos unterschieden, die sich im generierten Prüfreport schnell durch farbliche Hervorhebung und eine entsprechende Sortierung unterscheiden lassen. Dadurch ist der Prüfreport auch von Laien relativ einfach zu verstehen. Der Prüfreport sowie allenfalls die PDF Report Datei sowie eine erzeugte PDF/X Datei (nur mit der Pro Version) wird gleichzeitig an die angegebene Adresse (EMail oder FTP) versendet.
Optionale PDF Korrekturen
Durch eine Erweiterung durch die CLI Version von pdfCorrect lassen sich eine Vielzahl von PDF Problemen auch gleich korrigieren. Diese optional erhältlichen Funktionen umfassen den gesamten Funktionsumfang von pdfCorrect, welches auch als Plug In für Adobe Acrobat erhältlich ist. Damit lassen sich standardmässig viele oft vorkommende Probleme gleich automatisch korrigieren, so dass der PDF Versender damit gar nicht erst konfrontiert wird. Optional lässt sich das korrigierte PDF auch mit auf 72dpi heruntergerechneten Bilddaten zur letzten Abnahmen durch den Kunden an diesen verschicken natürlich vollautomatisch! Preise für die Korrekturoptionen auf Anfrage.
Einfacher geht es nicht sowohl für Sie als Dienstleister als auch für PDF Erzeuger, die ihre Daten schnell und unkompliziert prüfen lassen möchten!
Vorteile für Dienstleister
Bevor Sie Daten für die Weiterverarbeitung annehmen, sollten diese natürlich gemäß bestimmten hausinternen bzw. Industrie Standards geprüft werden. Mit PDF/X existiert für den Druckbereich ein ISO Standard, auf dessen Basis PDF Daten für die Druck Weiterverarbeitung überprüft werden können. Erzeuger von PDF Dateien sind mit PDF Online Preflight in der Lage, PDF Daten online zu prüfen bzw. bestehende PDFs gleich als PDF/X Version zu speichern, ohne dass sie dazu ein Acrobat Professional Vollpaket benötigen. Die Prüfung und Übermittlung von Daten zum Dienstleister wird mit dieser Online Lösung zum Kinderspiel, ohne dass dafür kundenseitig technologisches Know How benötigt wird. Damit wird sowohl die Kosten als auch die technologische Hürde für PDF Erzeuger beseitigt, um nach Ihren Standards geprüfte PDF Dateien anzuliefern.
Natürlich kann PDF Online Preflight darüber hinaus auch intern für die serverbasierte, zentrale Prüfung und Normierung von PDF Daten verwendet werden.
Integration von PDF Online Preflight in eigenes Web Angebot
PDF Online Preflight ist so entwickelt worden, dass es sich auf einfachste Weise in Ihr bestehendes Web Angebot integrieren lässt. Das Aussehen ist von Ihnen (bzw. einem Webdesigner) individuell anpassbar. Wir liefern PDF Online Preflight standardmäßig mit einem Tag Installation und Einweisung aus, welche auch Tips zur individuellen Anpassungen und Intergrationsmöglichkeiten beinhaltet. Für weitere Infos bzgl. Integration nutzen Sie bitte unsere nachfolgend genannte EMail Adresse.
PDF Online Preflight Versionen
Wir bieten 2 unterschiedliche Versionen von PDF online Preflight an:
Die Standard Version liefert die Prüfergebnisse (HTML oder Text Format) sowie eine PDF Report Datei zurück zum Kunden. In der Pro Version können zusätzlich auch die geprüften und normierten PDF Dateien (inklusive Änderungen) zurück an den Kunden geliefert werden. Beide Versionen bieten wir optional auch vorkonfiguriert auf einem MacMini (1,42 GHz mit 1GB RAM und 80 GB Festplatte) an, den Sie einfach in ein bestehendes Netzwerk integrieren läßt.
PDF Online Preflight testen
Machen Sie sich doch einfach selbst ein Bild von den Möglichkeiten von PDF Online Preflight. Wir haben dafür einen Testserver eingerichtet, der Ihnen die Möglichkeit gibt, selbst Daten online zu prüfen und als PDF/X zu speichern. Sie müssen sich lediglich einmal auf dem Server registrieren und los gehts:
PDF Online Preflight Testserver
(Hinweis: Für eine korrekte Anmeldung müssen "Cookies" in den Einstellungen Ihres Webbrowsers aktiviert sein)
Die Oberfläche unserers Testservers ist als Beispiel zu verstehen und kann ohne großen Aufwand sowohl vom Erscheinungsbild als auch von den angebotenen Optionen individuell angepasst werden, so dass dieser Dienst leicht in Ihren sonstigen Webauftritt und gemäß Ihrer CI intergriert werden kann. |
